careers
Working in the EXA Group means joining a dynamic and modern environment, orientated towards the end goal.
Let’s identify and create Client and Business values together.
company perks
We all know it is easier to thrive at push the boundaries at work when there are perks and extras!
open positions
IT Governance Specialist
location Milan, IT
About the role
The Group IT Governance Specialist will report to the Group IT and Digital Innovation Director and will support the design, implementation, and continuous improvement of the Group IT Operating Model. This role also includes overseeing budget and vendor management processes at the Group level.
Key responsibilities include:
- Supporting the re-engineering of IT processes (e.g., Project Portfolio Management, Incident Management, Service Request Management, etc.).
- Acting as the internal Product Owner of the ITSM platform, providing guidance on best practices and standardization in the implementation and use of IT processes within the tool.
- Assisting in the definition of policies, processes, standards, and guidelines using best practice frameworks, while reviewing current approaches and suggesting improvements.
- Supporting the Group IT and Digital Innovation Director in developing, submitting, and administering the department’s budget.
- Managing all operational tasks related to IT Financial and Vendor Management.
- Acting as the primary point of contact between the IT Department and the Finance Team (AFC – Administration, Finance and Controlling) on financial matters, including budgeting, forecasting, actuals, financial reporting, and IT cost accounting.
- Tracking, monitoring, and reporting IT expenditures to ensure adherence to the budget and pursuing corrective actions as needed.
- Preparing financial and analytical reports, spreadsheets, and charts within defined deadlines.
- Assisting the Group IT and Digital Innovation Director in negotiating and drafting contracts/agreements with vendors and suppliers.
- Acting as the main point of contact within the IT Department for all vendor-related matters in collaboration with Procurement, Finance, and Legal (e.g., contracts, purchase orders, negotiations, vendor/service selection, performance monitoring, compliance, invoice approvals, and payments).
- Supporting the approval process of vendor and supplier invoices.
Qualifications
- At least 2 years of experience in a similar role within an IT Governance function.
- A university degree in Management Engineering, Economics, STEM, IT-related.
- Solid knowledge of IT standards and frameworks (e.g., ITIL, COBIT), with proven experience in analyzing and synthesizing complex financial and vendor-related issues.
- Familiarity with IT Management processes and hands-on experience with at least one ITSM platform (e.g., Atlassian, ServiceNow).
- Proficiency in Microsoft tools, especially Excel (advanced formulas, pivot tables, charts), and PowerPoint.
- Strong problem-solving and analytical skills.
- A self-starter with autonomy, creativity, and tenacity.
- A collaborative and resilient team player.
- Strong execution skills, attention to detail, and a sense of urgency.
- Excellent written and verbal communication skills, including the ability to analyse contracts and reports and develop reporting systems.
- Languages required: Italian (mother tongue), English (professional proficiency both written and spoken), French is a plus.
Location and travel requirements
This position is based in Milan, Italy.
The candidate should be flexible and able to accommodate occasional travel.
Offer
We offer a permanent employment contract, with a compensation package to be determined based on the candidate’s knowledge and experience.
EXA MP is an employer committed to ensuring diversity, inclusion, and a workplace free from discrimination and harassment. We value a diverse and inclusive workforce, providing equal opportunities to all candidates and employees. The Group believes that to achieve the best results, the staff should reflect the various communities in which our clients operate. We appreciate the skills, knowledge, and experience that diversity brings to our culture and our solutions.
upport and assistance processes as well as Workplace operations.
This role also includes the responsibility for defining, implementing, and maintaining policies related to cybersecurity, infrastructure, and workplace management to protect enterprise data, systems, applications and workplace devices. Ensure compliance with applicable cybersecurity regulations and standards.
A strong inclination toward managing outsourced services is essential.
Key responsabilities
Infrastructure Management:
- Contribute to the Group’s infrastructure evolution program and the development of the cloud strategy.
- Ensure high availability and performance of all IT systems and services
- Manage data centers, disaster recovery solutions, and backup systems.
- Lead the planning, deployment, and maintenance of IT infrastructure, including servers, networks, storage, and cloud services.
IT Support and Workplace Operations:
- Oversee IT support services to ensure timely and effective resolution of technical issues.
- Manage Workplace operations, including hardware, software, and collaboration tools to enhance employee productivity.
- Define and maintain workplace management policies to ensure consistency and efficiency.
- Ensure the protection and security of workplace devices and employee workstations.
Security Operations:
- Define and enforce cybersecurity policies and procedures to safeguard infrastructure and workplace devices and ensure compliance.
- Develop and implement robust cybersecurity strategies to protect the organization’s assets.
- Monitor security systems for vulnerabilities and incidents, coordinate incident response and mitigation.
Vendor and Stakeholder Management:
- Manage relationships with technology vendors, service providers, and consultants
- Monitor and ensure outsourced services performances for infrastructure and technology (cloud providers, data centers, networking, etc.) and ensure service level agreements (SLAs) are met.
- Demonstrate a proactive approach in managing outsourced services to ensure quality and efficiency.
Project Management:
- Oversee IT infrastructure and security projects from conception to completion.
- Collaborate with cross-functional teams to deliver projects on time and within budget.
User Awareness and Education:
- Develop and implement cybersecurity awareness programs for end users to promote safe practices in using company assets and mitigate risks related to cybersecurity and data protection.
- Educate and promote on the correct use of hardware, software, and adherence to operational policies and procedures.
Continuous Improvement:
- Evaluate emerging technologies and make recommendations for improvements.
- Implement best practices for IT operations and security frameworks.
Qualifications
- Bachelor’s degree in information technology, Computer Science, or a related field (Master’s degree preferred).
- 6-8 years of experience in IT infrastructure and security operations, with at least 2 years in a managerial role with proven experience in managing outsourced IT services
- Technical Expertise in Microsoft Technologies: Proven experience with Microsoft 365 (M365 and O365), Microsoft Active Directory, and domain management within a Microsoft environment.
- Strong knowledge of network and systems architecture, cloud computing, cybersecurity frameworks, and disaster recovery.
- Relevant certifications (e.g., CISSP, CISM, ITIL, MS certifications) and knowledge of security regulations and standards (GDPR, ISO 27001, NIST) are highly desirable.
- Effective Communication. Ability to communicate complex technical concepts to non-technical stakeholders and influence company-wide technology strategies.
- Excellent problem solving and analytical skills with strong execution ability and sense of urgency
- Enthusiasm and willingness to contributing to the IT Department success.
- Languages required: Italian (mother tongue), English (professional proficiency both written and spoken), French is a plus.
Junior MEP Specialist
location
Milan, IT
Arezzo, IT
IL TUO RUOLO
Riportando al Project Manager, il MEP specialist ha il compito di gestire i subappaltatori coinvolti nella realizzazione di tutti gli impianti MEP previsti nella commessa, gestendo le relative forniture.
ATTIVITA’
In particolare, si occuperà di:
- Quantificare il lavoro eseguito in cantiere, sia lato passivo che attivo
- Verificare i SAL passivi dei Subappaltatori
- Gestire il budget impiantistico di concerto con il Project Manager ed il Responsabile Acquisti
- Verificare le situazioni di mercato per l’individuazione delle imprese idonee alla realizzazione delle opere previste dal progetto
- Gestire i rapporti con le aziende fornitrici
- Monitorare lo svolgimento delle opere e verificare del rispetto dei programmi di lavoro
- Condividere con il Project Manager delle attività da svolgere e delle attività svolte.
CONOSCENZE ED ESPERIENZE
- Diploma tecnico – elettrico o meccanico
- La laurea in ingegneria edile, civile, meccanica, elettrica, dell’energia è requisito preferenziale
- Conoscenza del cantiere edile, opere strutturali, impiantistiche, civile
- Conoscenza delle metodologie di installazione di impianti termoidraulici, aeraulici, elettrici/speciali e di termoregolazione
- Capacità di consultazione dei progetti esecutivi impiantistici e capacità d’interpretazione di tutte le tipologie di opere (edili, strutturali)
- Conoscenza delle norme e procedure relative alla gestione della sicurezza nei cantieri
- Minimo 2 anni di esperienza nella job
- È indispensabile la conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
- Uso di autocad, lettura disegno tecnico
- Conoscenza software gestionali BIM (tipo CPM Teamsystem) preferibile
COMPETENZE
- Attitudine a interagire con il cliente e con la direzione lavori al fine di garantire la buona esecuzione dei lavori
- Attitudine all’organizzazione dei lavori e capacità di impartire direttive
- Capacità di relazionarsi e negoziare con i fornitori
- Buone capacità organizzative e di pianificazione delle attività
- Ottima attitudine verso i rapporti interpersonali, capacità di lavorare in gruppo
- Buona capacità decisionale
- Disponibilità a trasferte per periodi medio-lunghi in Italia o all’Estero
OFFERTA
Offriamo inserimento in azienda come dipendente o p.iva.
Sede di lavoro: Arezzo, Milano e Cantieri.
EXA MP is an equal opportunity employer that is committed to diversity, inclusion and to providing a work environment free of discrimination and harassment. We value a diverse, inclusive workforce and we provide equal employment opportunities for all applicants and employees. Our Group believes that to deliver the best solutions to our clients, our people need to reflect the diverse communities in which our clients operate. We value the skills, knowledge and experience that difference brings to our culture and solutions.
Estimator
location
Milan, IT
San Vendemiano (TV), IT
Arezzo, IT
Il tuo ruolo
La risorsa, all’interno del team Tender della business unit Hotel & Residential, gestirà in autonomia e/o all’interno di un team appositamente costituito la preparazione dell’offerta per la partecipazione alle gare, con particolare riferimento alle lavorazioni relative all’area core & shell.
In particolare, dovrà supportare il team nelle seguenti attività:
- Analisi della documentazione di gara (bando, contratto, disciplinare, capitolato, disegni, ecc.).
- Preparazione, raccolta e invio delle richieste di chiarimento al cliente e al suo team.
- Riorganizzazione strutturata del BoQ ricevuto secondo le classificazioni aziendali e preparazione dei pacchetti per le richieste d’offerta a fornitori e consulenti.
- Attività di scouting e qualificazione di nuovi subfornitori.
- Tabulazione e qualificazione delle offerte ricevute dai subfornitori, individuazione di potenzialità e criticità, e riallineamento delle quotazioni.
- Redazione di computi metrici e/o verifica di quelli predisposti dal cliente.
- Produzione di una stima interna dei costi d’offerta, comprensiva di spese generali, costi correnti e costi di struttura.
- Determinazione dei tempi di esecuzione e delle eventuali fasi di programmazione lavori.
- Preparazione dell’offerta tecnico-economica sulla base della documentazione ricevuta e delle richieste di bando, integrando caso per caso gli elementi tecnico-economici che meglio definiscano lo scopo e l’organizzazione proposta in caso di aggiudicazione. Discussione con la direzione per la validazione e preparazione della documentazione completa da trasmettere entro le scadenze previste.
Conoscenze ed esperienze
- Esperienza di almeno 5 anni maturata in ambito analogo presso realtà operanti nel settore edile o del general contracting.
- Diploma tecnico o laurea in discipline ingegneristiche o architettoniche.
- Conoscenza dei materiali e dei processi tipici del settore.
- Ottima conoscenza della lingua inglese. È gradita la conoscenza di un’altra lingua straniera.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel.
- Dimestichezza nell’utilizzo di AutoCAD.
- La conoscenza di altri software specifici per la progettazione o piattaforme per la gestione contabile (Revit, Project, CPM…) costituisce un titolo preferenziale.
Competenze
- Ottime capacità di negoziazione e comunicazione.
- Propensione al lavoro in team e alla gestione delle priorità.
- Orientamento ai risultati e alla qualità.
- Capacità di lavorare in autonomia.
Offerta
Applichiamo il CCNL commercio. La retribuzione sarà commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato. Benefit: mensa gratuita, pacchetto welfare.
EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l’esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.
Project Manager
location Various
IL TUO RUOLO
In qualità di PM dovrai gestire il ciclo di vita di un progetto dalle fasi iniziali di partecipazione alle gare di appalto fino alla consegna della fornitura, sovraintendendo alla definizione e controllo degli aspetti operativi, tecnici, economici, legali. Avrai la responsabilità dell’esito finale della commessa in termini di margine creato e soddisfazione del Cliente.
RESPONSABILITA’
In particolare, dovrà:
• In fase di gara, studiare i dettagli dell’offerta/contratto
• Individuare la squadra di fornitori
• Organizzare i Kick Off e i Meeting on Site
• Definire il cronoprogramma dettagliato coerente con quello generale di contratto
• Definire e gestire il budget di commessa
• Coordinare gli scambi tra Cliente, DL e Fornitori
• Monitorare gli impatti del progetto con gli interlocutori terzi
• Coordinamento delle risorse tecniche, operative ed amministrative
• Assicurare gli standard di qualità
• Monitorare l’impatto dei Change Order su costi e tempi
• Individuare e gestire i rischi di progetto
CONOSCENZE ED ESPERIENZE
• Esperienza di almeno 5 anni maturata in ambito analogo
• Laurea in Ingegneria, Architettura o diploma di geometra
• Padronanza di MS Project o Primavera per la gestione della pianificazione di commessa
• Buona conoscenza dei processi aziendali e sistemi ERP
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. È gradita la conoscenza di un’altra lingua straniera (francese, tedesco, arabo, ecc.)
• Ottima conoscenza pacchetto Office
• Conoscenza di Autocad; gradita la padronanza anche di altri parametrici, in particolare Revit
OFFERTA
Offriamo incarico di collaborazione a P.iva, o assunzione, se preferita, per persone con skills peculiari.
Il nostro gruppo tende a fidelizzare i collaboratori cui verranno assegnate sfide sempre più complesse.
EXA MP is an equal opportunity employer that is committed to diversity, inclusion and to providing a work environment free of discrimination and harassment. We value a diverse, inclusive workforce and we provide equal employment opportunities for all applicants and employees. Our Group believes that to deliver the best solutions to our clients, our people need to reflect the diverse communities in which our clients operate. We value the skills, knowledge and experience that difference brings to our culture and solutions.
Senior Project Manager
location
San Vendemiano (TV), IT
Milan, IT
Arezzo, IT
IL TUO RUOLO
Il/La Senior Project Manager sarà responsabile della gestione integrale di progetti complessi in ambito hospitality e residenziale di lusso, operando come figura chiave tra il cliente, i team interni e i fornitori esterni. Il ruolo prevede la supervisione strategica, tecnica ed economica dei progetti assegnati, perseguendo il rispetto di tempi, costi, degli standard di qualità aziendali ed internazionali, rispondendo alle aspettative degli stakeholders.
RESPONSABILTÀ
- Interfaccia diretta con clienti nazionali e internazionali, partecipazione alle riunioni e redazione delle minute
- Gestione end-to-end del progetto, dalla partecipazione alla fase di gara alla consegna finale
- Amministrazione di contratto e suoi allegati, tra cui scopo del lavoro, computi e planning
- Pianificazione di tutte le fasi del progetto (engineering, procurement, construction), delle loro interdipendenze e delle milestones, in linea con gli impegni contrattuali di consegna finale
- Preparazione della matrice RACI del progetto
- Redazione della Procurement Schedule
- Pianificazione efficace ed efficiente delle risorse necessarie per l’esecuzione dei lavori, monitoraggio ed intervento in caso di criticità
- Misurazione periodica degli scostamenti di tempi e costi effettivi rispetto a quelli pianificati e determinazione delle necessarie azioni correttive
- Consegna dei lavori, inclusiva di test e commissioning e della documentazione per l’ottenimento di permessi ed autorizzazioni, compatibilmente con la normativa di riferimento
- Coordinamento e leadership di team multidisciplinari (consulenti progettuali, strutture, mep, opere edili, white box, serramenti, finiture, FF&E, ecc.)
- Supervisione delle performance di fornitori e subappaltatori
- Gestione del budget di progetto, preparazione di previsioni economico-finanziarie a completamento lavori e dei relativi report di avanzamento periodici
- Preparazione degli stati di avanzamento lavori (SAL) ed ottenimento della loro approvazione da parte del Committente
- Gestione delle richieste di variante in corso d’opera, preparazione delle value proposition e negoziazione con i Clienti
- Coordinamento delle attività di cantiere, anche in contesti internazionali e multi-paese in intercompany
- Preparazione del close out di commessa, con particolare attenzione alle lesson learned per la divulgazione ed il consolidamento dell’esperienza a livello aziendale
CONOSCENZE ED ESPERIENZE
Il/la candidato/a ideale ha maturato una solida esperienza (minimo 10 anni) in contesti strutturati e internazionali, ricoprendo ruoli di responsabilità crescente nella gestione di progetti complessi chiavi in mano. In particolare, si richiede esperienza nei seguenti ambiti:
- Hospitality di Lusso
- Settore Residenziale di Lusso
Il candidato ideale inoltre possiede:
- Conoscenza approfondita dei processi di costruzione di progetti chiavi in mano
- Padronanza tecniche di project management – la certificazione in ambito (PMI, Prince2 o equivalenti) è requisito preferenziale
- Spiccate doti negoziali e capacità di lateral thinking / problem solving
- Conoscenza di software con logiche ERP (SAP, SAGE), utilizzo di software gestionali (esempio Oracle, CPM), conoscenza ed utilizzo di software di gestione documentale
- Conoscenza di tecniche gestionali in BIM è un plus
- Familiarità con normative edilizie internazionali, pratiche, permessi ed autorizzazioni,
- Leadership, visione strategica nell’impiego efficiente delle risorse, accountability.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, perseguendo la coesione e la motivazione del team
- Attitudine al lavoro in ambienti multiculturali e dinamici
- Disponibilità alle trasferte (50% del tempo lavorativo indicativamente)
- Fluente in inglese (C1/C2); la conoscenza di una seconda lingua (francese) è considerata un plus.
SEDE DI LAVORO
Base a San Vendemiano (TV), Arezzo o Milano. I cantieri saranno in Italia, Europa e Middle East.
OFFERTA
Offriamo inquadramento da Quadro, CCNL Commercio Terziario e Servizi. Retribuzione e pacchetto da definire in base all’esperienza e alle competenze.
EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l’esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.
Site Engineer
location Various
Il tuo Ruolo
Il Site Engineer è responsabile della gestione e dello sviluppo dei documenti costruttivi (disegni, schemi, schede tecniche ecc) generali e di dettaglio, in conformità al capitolato e alle specifiche progettuali di appalto. Coordina i consulenti esterni ed i subappaltatori e si interfaccia con l’ufficio acquisti, il site manager, garantendo che i documenti costruttivi siano completi, coerenti e realizzabili.
Monitora costantemente gli elaborati di appalto e gli aggiornamenti forniti dalla Committenza/Direzione Lavori, segnalando eventuali difformità che possano generare variazioni economiche o design change, da analizzare con il Quantity Surveyor.
Supporta la fase di procurement predisponendo i computi preliminari e definitivi, e gestisce l’invio e l’approvazione di documenti tecnici, schede materiali, disegni e campionature.
Responsabilità principali
- Sviluppo di elaborati costruttivi: piante, sezioni, dettagli, abachi e nodi.
- Redazione di computi preliminari e definitivi.
- Codifica dei materiali secondo le procedure aziendali e di progetto.
- Analisi di capitolati e progetti rispetto alle condizioni esistenti.
- Verifica della conformità dei materiali a capitolati e specifiche.
- Gestione e invio di RFI (Request for Information) per chiarimenti tecnici.
- Invio e gestione approvazione di:
- Schede tecniche
- Campionature
- Elaborati costruttivi e relazioni di calcolo
- Controllo dei progetti in entrata rispetto ai documenti contrattuali.
- Aggiornamento continuo degli elaborati costruttivi.
- Distribuzione dei disegni approvati ai subappaltatori.
- Coordinamento con progettisti esterni, ufficio acquisti e subappaltatori.
- Sopralluoghi frequenti in cantiere per garantire la coerenza del progetto con l’esecuzione in loco.
Conoscenze ed esperienze
- Esperienza di almeno 2-5 anni in ambito cantieristico, preferibilmente presso General Contractor e imprese edili. Anche l’esperienza equivalente in studio maturata nella produzione di esecutivi/costruttivi (non design) sarà valutata positivamente
- Laurea in ambito edile – architettonico. L’aver conseguito una laurea magistrale e/o una formazione post lauream in abito BIM costituisce requisito preferenziale.
- Solida conoscenza di progetti edilizi (opere strutturali, impiantistiche, civili).
- Ottima padronanza di AutoCAD e Office.
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Conoscenza operativa di software BIM (es. Revit, Allplan o equivalenti); costituisce requisito preferenziale.
- Ottime capacità di organizzazione del lavoro e gestione delle scadenze.
Competenze
- Spirito analitico
- Attenzione alla qualità e al dettaglio
- Buone capacità organizzative e di pianificazione delle attività
- Ottima attitudine verso i rapporti interpersonali, capacità di lavorare in gruppo
Offerta
La retribuzione sarà commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato.
EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l’esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.
Conducteur de travaux
location Paris, FR
VOTRE RÔLE
Le Conducteur de Travaux est responsable de la gestion et de la supervision des chantiers depuis la phase de préparation jusqu’à la livraison finale, en veillant au respect des délais, des coûts et de la qualité. En collaboration avec les chefs de projet et les autres équipes de l’entreprise, il/elle coordonne les activités des sous-traitants et des fournisseurs, s’assure du respect des normes de sécurité et garantit la bonne exécution des travaux conformément aux exigences du contrat.
VOS MISSION
Vos missions principales :
- Planifier et organiser le chantier en définissant les besoins en matériel, main-d’œuvre, et sous-traitance.
- Assurer la coordination entre les différents intervenants (chefs de projet, sous-traitants, fournisseurs) pour garantir le bon déroulement des travaux.
- Superviser les travaux sur site, en veillant à la conformité des réalisations avec les plans, les spécifications techniques et les normes de qualité.
- Suivre l’avancement du chantier par rapport au planning initial, en ajustant les ressources et les priorités si nécessaire pour respecter les délais.
- Gérer les approvisionnements de matériaux, l’installation des équipements et la livraison des fournitures sur le chantier.
- Contrôler les coûts du projet et anticiper les écarts budgétaires potentiels, en collaboration avec le chef de projet.
- Assurer la mise en œuvre des normes de sécurité et de prévention sur le chantier, en veillant à ce que les procédures soient respectées par l’ensemble des intervenants.
- Organiser les réunions de chantier, rédiger les comptes rendus, et communiquer les informations clés aux parties prenantes.
- Gérer les réceptions intermédiaires et finales des travaux avec le client, et établir les procès-verbaux de réception. Identifier et gérer les risques techniques et opérationnels en proposant des solutions adaptées.
- Contrôler l’impact des changements lors de la phase d’installation sur les coûts et les délais.
VOTRE PROFIL
- Minimum de 3 ans d’expérience en tant que conducteur de travaux, de préférence dans le secteur de la construction, de l’aménagement ou de la rénovation de bâtiments.
- Formation Architecte ou technique (BTS, DUT, ou diplôme équivalent) dans le domaine du bâtiment, de la construction ou du génie civil.
- Solides connaissances des techniques de construction, des matériaux et des processus d’exécution sur chantier.
- Bonne compréhension des aspects financiers et contractuels liés à la gestion de projet.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des logiciels de gestion de chantier (MS Project).
- Connaissance des normes de sécurité en vigueur et des réglementations applicables dans le secteur de la construction.
- Excellente maîtrise du français ; la connaissance d’une autre langue (anglais, italien, etc.) est un atout.
VOS COMPETENCES CLES
- Excellentes compétences organisationnelles et de planification.
- Capacité à prendre des décisions rapides et à résoudre les problèmes sur le terrain.
- Bonnes compétences en communication pour coordonner les équipes et assurer le lien avec les clients.
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Sens de l’anticipation et capacité à s’adapter aux changements.
- Esprit d’équipe et leadership pour encadrer les équipes sur le chantier.
Chef de Projet - SAV
location Paris, FR
DESCRIPTION DU POSTE
En tant que Chef de Projet – Service Après-Vente (SAV), vous serez responsable du suivi et de la gestion des interventions après la livraison des projets. Votre rôle couvrira l’ensemble du cycle de vie du service après-vente, depuis la préparation des offres en collaboration avec les équipes du siège en Italie, jusqu’à la mise en œuvre des interventions sur site. Vous piloterez les aspects opérationnels, techniques, financiers et juridiques des projets post-livraison, en garantissant le respect des délais, des coûts et des exigences de qualité. Vous aurez également pour mission d’optimiser la rentabilité des interventions tout en assurant un haut niveau de satisfaction client.
VOS MISSIONS
Vos missions principales :
- Gestion des demandes SAV : Réceptionner, analyser et prioriser les demandes des clients après la livraison des projets.
- Coordination des interventions : Organiser et piloter les interventions des équipes internes et des sous-traitants pour résoudre les problématiques rencontrées.
- Suivi des résolutions : Assurer le respect des délais et des standards de qualité d’EXA MP.
- Relation client : Maintenir une communication fluide avec les clients pour les tenir informés de l’avancement des interventions et garantir leur satisfaction.
- Reporting et amélioration continue : Mettre en place des outils de suivi et d’analyse des incidents récurrents afin d’optimiser les process et réduire les interventions futures.
- Garanties et conformité : Veiller à l’application des garanties contractuelles et assurer la bonne exécution des obligations légales.
VOTRE PROFIL
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un domaine similaire, de préférence dans le secteur de la construction, de l’aménagement ou des entrepreneurs généraux, avec une expérience dans le Luxe est souhaitée.
- Diplôme d’ingénieur ou architecture, ou formation équivalente.
- Solide connaissance des matériaux et des processus de construction.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression.
- Sens du service client et excellentes compétences en communication.
- Bonne compréhension des processus d’entreprise et des systèmes ERP.
- Expertise en lecture de plans technique d’exécution et de fabrication.
- Maitrise de l’anglais écrit et parlé. La connaissance d’une langue supplémentaire est un atout.
VOS COMPETENCES CLES
- Capacité à organiser, piloter et suivre plusieurs interventions simultanément.
- Esprit critique et réactif pour identifier rapidement les causes des anomalies et proposer des solutions adaptées.
- Capacité à prioriser les tâches, gérer les urgences et suivre les engagements contractuels.
- Excellentes compétences en négociation et communication
- Orientation vers les résultats et la qualité
- Sens de l’organisation et la planification.
- Disponible pour les déplacements.
ENGAGEMENT POUR L’ÉGALITÉ DES CHANCES
EXA Group s’engage à favoriser un environnement de travail inclusif et exempt de discrimination. Nous valorisons la diversité et croyons que la variété des perspectives et des expériences contribue à notre succès collectif.
Buyer
location San Vendemiano (TV), IT
Il tuo ruolo
Il ruolo è di supporto alla gestione del processo della supply chain dei materiali e dei servizi, dal procurement fino alla spedizione e fatturazione al cliente stesso. Nel caso di prodotti FF&E (tutti i materiali richiesti su specifica dal cliente: es. materiali come moquette, tende, tessuti, carta da parati) affiancano e/o sostituiscono parzialmente il project manager gestendo anche il rapporto con il cliente nelle fasi di proposta e approvazione materiali.
Attività
Procurement
- Richiesta di quotazioni di materiali e servizi a fornitori (dopo acquisizione del contratto)
- Negoziazione prezzi, resa merce, tempi di consegna con fornitori
Spedizioni
- Emissione DDT (c/vendita, c/appalto, c/attrezzatura, c/materiali di consumo ed attrezzatura minuta uso cantiere, c/lavorazione, c/reso a vario titolo)
- Gestione spedizionieri (via mare e via aereo)
- Emissione di documenti di spedizione (bindelli, packing list, Certificato d’Origine, altri certificati)
Commerciale
- Formulazione offerta al cliente per forniture e installazioni relativamente ad attività successive alla stipula del contratto iniziale
- Redazione SAL su dati ricevuti da PM o SM
- Emissione fatture (vendita o SAL)
- Emissione fatture per dichiarazione Intrastat
Gestione FF&E
- Gestione rapporti con cliente; Gestione rapporti con Interior Designer
- Ricerca alternative (arredi, tessuti, parti di arredi) da proporre a ID e/o cliente
- Controllo status spedizioni via mare per informare il cantiere
- Relazione con personale di cantiere per materiali mancanti, riordini, richieste di documentazione, eventuali danni derivanti da trasporto e relativa
Conoscenze ed esperienze
- Laurea o diploma in materia economica, giuridica, linguistica
- Padronanza di MS Office
- Competenza nell’utilizzo di software gestionali ERP nei moduli Supply Chain Management
- Esperienza lavorativa pregressa in aziende simili con ruoli analoghi
- Conoscenza lingua inglese e francese fluente
- Esperienza nella gestione fornitori e clienti
Competenze
- Orientamento ai risultati
- Capacità di lavorare in gruppo e attitudine verso i rapporti interpersonali
- Capacità di analisi e sintesi
- Buone capacità organizzative
Offerta
Offriamo inserimento in azienda con prospettive di crescita professionale, CCNL: commercio. RAL indicativamente compresa tra 25 e 35.000€ annui a seconda delle esperienze e competenze maturate. E’ richiesta disponibilità su giornata lavorativa full time, nonché minima flessibilità per effettuare trasferte di breve durata.
Site Manager
location Various
Il tuo ruolo
Supporterai il team nella supervisione di cantieri, e nella verifica che il progetto venga completato nel rispetto dei tempi e del budget.
Responsabilità
- coordinare i vari fornitori in cantiere ed organizzare le relative lavorazioni
- inviare ai fornitori la documentazione progettuale e tecnica sempre aggiornata
- verificare e controllare il programma lavori
- verificare costantemente le evidenze di ciò che viene costruito, le specifiche progettuali e gli standard di qualità attesi
- coordinare la sicurezza in cantiere comunicando eventuali anomalie e non conformità
- gestire la reportistica di cantiere
- coordinare le consegne in cantiere e lo stato di avanzamento lavori
Conoscenze ed esperienze
- Laurea in ingegneria/architettura o diploma di geometra
- Precedenti esperienze, anche brevi, di lavoro nell’ambito edile
- È indispensabile la conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
- Disponibilità a trasferimenti periodici medio-lunghi
- Un’esperienza, anche minima, nella gestione di cantieri, è gradita
- La conoscenza del francese costituisce titolo preferenziale
- Team working, capacità di pianificazione e organizzazione, propensione alla gestione delle persone, impegno e responsabilità sono caratteristiche che completano il profilo ideale
Offerta
Rapporto di lavoro da dipendente (CCNL Commercio) o collaborazione a p.iva.
EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l’esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.
Impiegato tecnico l.68/99
location Arezzo, IT
Il tuo ruolo
Il profilo, collaborando con i vari team dedicati, potrà essere impiegato nelle diverse aree dell’ufficio tecnico supportando – a seconda del background di provenienza e delle inclinanzioni:
- Progettazione & Design
- BIM
- Acquisti
- Tender & Estimation
- MEP
Conoscenze ed esperienze
- Diploma in materia tecnica
- Laurea preferenziale
- Padronanza di MS Office
- Esperienza lavorativa pregressa, anche breve, in aziende simili con ruoli analoghi
Competenze
- Orientamento ai risultati
- Capacità di lavorare in gruppo e attitudine verso i rapporti interpersonali
- Capacità di analisi e sintesi
- Buone capacità organizzative
Offerta
Offriamo inserimento in azienda con prospettive di crescita professionale, CCNL: commercio.
EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l’esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.
Controller
location San Vendemiano (TV), IT
IL TUO RUOLO
Supporterai il Controller della Business Unit Hotel & Residential nell’attività di controllo dei costi di commessa e del rispetto delle procedure aziendali nella gestione e nella rilevazione dei dati finanziari relativi alle stesse.
RESPONSABILITÀ
In particolare, dovrà:
- Verificare l’adozione ed il rispetto delle procedure di Gruppo per la BU H&R;
- Coadiuvare il Controller della BU H&R nella verifica della corretta elaborazione e condivisione dei flussi informativi relativi alla gestione amministrativa delle commesse, dall’ emissione dell’ordine al pagamento delle fatture sia per il ciclo passivo che per quello attivo;
- Supportare il Controller della BU H&R nell’attività di monitoraggio e controllo della redditività e dell’avanzamento delle commesse attraverso un’adeguata reportistica verso la Direzione;
- Collaborare con il Team di controllo di gestione di Gruppo al fine di fornire supporto nella rilevazione dei dati consolidati rilevanti per la reportistica finanziaria;
- Fornire supporto al Controller della BU H&R nella predisposizione di report consuntivi e previsionali partecipando attivamente alla predisposizione di budget e forecast di breve e medio periodo;
- Partecipare attivamente alla valutazione dei risultati economici infrannuali e di fine esercizio delle commesse rispettando i principi contabili applicati dal Gruppo per la quantificazione dei lavori in corso (W.I.P.) applicando il metodo del “cost to cost”;
- Partecipare alla attività del Team dedicato allo sviluppo di sistemi di reportistica finanziaria attraverso un atteggiamento creativo e proattivo nella creazione di un sistema di KPI’s utile alla comprensione delle dinamiche economiche e finanziarie legate alla gestione operativa delle commesse.
CONOSCENZE ED ESPERIENZE
Il candidato ideale:
- è preferibilmente laureato in ingegneria gestionale o in discipline economiche;
- ha ricoperto per almeno cinque anni il medesimo ruolo;
- ha maturato specifica esperienza nel controllo di gestione in aziende strutturate, e/o nella contabilità gestionale per commessa, preferibilmente nel mondo edile;
- ha ottima padronanza della lingua inglese, parlata e scritta;
- ottima conoscenza del pacchetto Office – utente avanzato di Excel;
- è disponibile alle trasferte (max 20%) sulle varie sedi di gruppo.
COMPETENZE
- Pianificazione e organizzazione;
- Mentalità analitica;
- Capacità di iniziativa;
- Precisione e attenzione al dettaglio.
OFFERTA
Offriamo un’assunzione a tempo indeterminato, inquadramento middle/senior professional, retribuzione competitiva basata sull’esperienza e sulle competenze del candidato selezionato.
EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l’esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.
Opportunità di Carriera per Neolaureati
location
Milan, IT
San Vendemiano (TV), IT
Arezzo, IT
Il tuo ruolo
EXA MP è alla ricerca di talenti neolaureati da formare, accompagnandoli in un percorso di crescita in azienda volto all’inserimento nelle nostre Business Units e funzioni aziendali. Se sei alla ricerca di un’esperienza formativa in un gruppo multinazionale, questo è il posto giusto!
Ci occuperemo di valutare assieme a te in quali aree aziendali potresti dare il tuo meglio. Ecco alcuni ambiti dove potrai crescere insieme all’azienda.
- Junior site manager
- Junior PM
- Tender (ufficio gare)
- Controllo costi di commessa
Le posizioni sono aperte presso tutte le nostre sedi aziendali: Milano, Arezzo e S. Vendemiano (Treviso). Inoltre, siamo presenti con i nostri cantieri in tutto il mondo, offrendo un’esperienza multiculturale unica!
Conoscenze ed esperienze:
- Laurea in Ingegneria Edile, Civile o Laurea in Architettura o cultura equivalente. In alternativa possiamo valutare anche diplomati in edilizia/costruzioni/geometra con minima esperienza nel settore.
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
- Conoscenza del francese (preferibile).
- Capacità di lavorare in team, competenze di pianificazione e organizzazione, orientamento all’autonomia, all’impegno e alla responsabilità.
Offerta
Si valuta un inserimento in organico in pianta stabile, dopo un adeguato processo di valutazione. Offriamo anche la possibilità di svolgere stage curriculari ed extracurriculari per chi ne avesse bisogno per completare il proprio percorso di studi.
Inoltre, forniamo trasporti, vitto e alloggio per le nostre figure di cantiere.
EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l’esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.