about us

careers

Working in the EXA Group means joining a dynamic and modern environment, orientated towards the end goal.
Let’s identify and create Client and Business values together.

company perks

We all know it is easier to thrive at push the boundaries at work when there are perks and extras!

01 Innovation

EXA is already an established market leader and is not afraid of change and exploring new territories. We were innovators when we founded in 2005. We are listeners of New Gen voices and extend opportunities for extreme personal and professional growth for those who like a good stretch. We provide shadowers and mentors for younger staff, and encourage continuous improvement through company-led training. It is definitely not boring.

02 Cityhopper or Decentraliser?

Post-Covid, we are almost all experts in videoconferencing and have, at times, had to master remote working due to lockdowns. Many of us are searching for quality of life in decentralised areas outside of capital cities.

EXA PMs and Site Managers continue to have the chance to travel with us to follow our projects in a vast range of locations. Office based staff can be posted in our capital city offices or decentralise in our Tuscan and/or Treviso HQs.

Our internal mobility programme means career paths where you can experience it all.
The choice is embarrassing.

03 Made in Italy

Quality, detail, knowledge, craftsmanship, business acumen. Resilience, persistence and growth. All this and more in a modern Italian workplace.

04 Sustainability

We as a general contractor our activities, and those of our Supply Chain, have an impact on the environment. As a Business that strives for excellence our overall environmental objective is to reduce our waste and energy consumption.

We love to welcome lateral and New Gen thinkers who can bring their ideas to the table for this part of our Mission.

05 Diversity and Inclusion

EXA Group’s HQ were intentionally chosen as barrier-free workplaces. We actively seek out diverse or challenged profiles. Bring your whole self to work. You’re welcome.

careers

open positions

ICT Operations

location Milano, IT

About the role

The Group IT Infrastructure and Security Operations Manager will report to the Group IT and Digital Innovation Director and will be responsible for overseeing the design, implementation, and management of the IT infrastructure and security operations across all business units. This role ensures the reliability, scalability, and security of IT systems to support business operations and strategic objectives.

The manager will actively contribute to the Group’s infrastructure evolution program and participate in defining the cloud strategy to support digital transformation and business growth.

Additionally, the manager will monitor and plan improvement actions for the Group’s infrastructure and security, with the goal of ensuring operational continuity, balancing resources with business needs and achieving cost efficiency.

The manager will also be responsible for IT support and assistance processes as well as Workplace operations.

This role also includes the responsibility for defining, implementing, and maintaining policies related to cybersecurity, infrastructure, and workplace management to protect enterprise data, systems, applications and workplace devices. Ensure compliance with applicable cybersecurity regulations and standards.

A strong inclination toward managing outsourced services is essential.

Key responsabilities

Infrastructure Management:

  • Contribute to the Group’s infrastructure evolution program and the development of the cloud strategy.
  • Ensure high availability and performance of all IT systems and services
  • Manage data centers, disaster recovery solutions, and backup systems.
  • Lead the planning, deployment, and maintenance of IT infrastructure, including servers, networks, storage, and cloud services.

IT Support and Workplace Operations:

  • Oversee IT support services to ensure timely and effective resolution of technical issues.
  • Manage Workplace operations, including hardware, software, and collaboration tools to enhance employee productivity.
  • Define and maintain workplace management policies to ensure consistency and efficiency.
  • Ensure the protection and security of workplace devices and employee workstations.

Security Operations:

  • Define and enforce cybersecurity policies and procedures to safeguard infrastructure and workplace devices and ensure compliance.
  • Develop and implement robust cybersecurity strategies to protect the organization’s assets.
  • Monitor security systems for vulnerabilities and incidents, coordinate incident response and mitigation.

Vendor and Stakeholder Management:

  • Manage relationships with technology vendors, service providers, and consultants
  • Monitor and ensure outsourced services performances for infrastructure and technology (cloud providers, data centers, networking, etc.) and ensure service level agreements (SLAs) are met.
  • Demonstrate a proactive approach in managing outsourced services to ensure quality and efficiency.

Project Management:

  • Oversee IT infrastructure and security projects from conception to completion.
  • Collaborate with cross-functional teams to deliver projects on time and within budget.

User Awareness and Education:

  • Develop and implement cybersecurity awareness programs for end users to promote safe practices in using company assets and mitigate risks related to cybersecurity and data protection.
  • Educate and promote on the correct use of hardware, software, and adherence to operational policies and procedures.

Continuous Improvement:

  • Evaluate emerging technologies and make recommendations for improvements.
  • Implement best practices for IT operations and security frameworks.

Qualifications

  • Bachelor’s degree in information technology, Computer Science, or a related field (Master’s degree preferred).
  • 6-8 years of experience in IT infrastructure and security operations, with at least 2 years in a managerial role with proven experience in managing outsourced IT services
  • Technical Expertise in Microsoft Technologies: Proven experience with Microsoft 365 (M365 and O365), Microsoft Active Directory, and domain management within a Microsoft environment.
  • Strong knowledge of network and systems architecture, cloud computing, cybersecurity frameworks, and disaster recovery.
  • Relevant certifications (e.g., CISSP, CISM, ITIL, MS certifications) and knowledge of security regulations and standards (GDPR, ISO 27001, NIST) are highly desirable.
  • Effective Communication. Ability to communicate complex technical concepts to non-technical stakeholders and influence company-wide technology strategies.
  • Excellent problem solving and analytical skills with strong execution ability and sense of urgency
  • Enthusiasm and willingness to contributing to the IT Department success.
  • Languages required: Italian (mother tongue), English (professional proficiency both written and spoken), French is a plus.

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HR Operation

location Milano, IT

IL TUO RUOLO

Riportando direttamente al Group HR Director sarà responsabile di tutte le attività relative all’amministrazione del personale e del service payroll in outsourcing (Italia e estero) , sarà il punto di riferimento relativamente allo sviluppo e implementazione dei sistemi HR (HRIS ). In collaborazione con la Direzione AFC supporterà il monitoraggio, controllo e pianificazione degli HC e l’elaborazione del costo del lavoro (budget e forecast). Sarà responsabile della gestione amministrativa di pay reward e benefit per il Gruppo EXA MP.

RESPONSABILITA’

  • Supervisiona l’accuratezza e le corrette tempistiche di tutti i processi relativi al amministrazione del personale e la corretta applicazione degli adempimenti di legge relativi ai dipendenti e collaboratori (Italia e Estero);
  • Supervisiona la gestione dei flussi di comunicazione relativi assunzioni/cessazioni/variazioni verso il payroll, supervisiona il processo di elaborazione paghe relazionandosi con i Service Providers esterni in Italia e all’estero;
  • Supervisiona l’aggiornamento e l’accuratezza di tutte informazioni riguardanti i dipendenti (cartacee e elettroniche) e collaboratori come ad esempio, dati personali, contratti di lavoro, informazioni salariali, promozioni e terminations;
  • Gestisce le attività di international mobility;
  • Supervisiona la definizione dei contratti di lavoro e la documentazione relativa all’assunzione;
  • E’ responsabile degli aggiornamenti normativi relativi ai CCNL;
  • Definisce il processo di onboarding dei dipendenti relativo all’area di competenza fornendo in particolare le informazioni relative alle policies aziendali, benefit, procedure e training sui tool;
  • Supervisiona tutte le attività amministrative relative alle tipologie di assenze, ferie, malattie, congedi in accordo con i CCNL di riferimento;
  • Personall Admistration Policies and Procedures: con il supporto del responsabile sviluppa, implementa e comunica ai dipendenti le policies e procedure all’interno dell’azienda. Assicura che tutti i dipendenti ne siano informati fornendo l’adeguato supporto e guida ai dipendenti e ai people manager;
  • Fornisce ai dipendenti le informazioni relative al loro rapporto di lavoro;
  • In collaborazione con la Direzione AFC monitora l’evoluzione e la pianificazione degli organici, supporta l’elaborazione del budget e forecast del costo del lavoro e l’analisi dei relativi scostamenti in fase di consuntivazione;
  • Con il supporto del responsabile della funzione è il Project Leader all’interno del team HR dell’implementazione dell’ HRIS system (dall’analisi funzionale fino all’implementazione e adoption del sistema);
  • Responsabile della gestione amministrativa di tutti i programmi di compensation e bonus e supervisione del processo di merit salary increase.

CONOSCENZE ED ESPERIENZE

  • Laurea in Discipline Economiche e/o Giuridiche
  • 5 anni di esperienza in ambito amministrazione del personale in aziende italiane con filiali all’estero.
  • Ottima conoscenza approfondita del CCNL del Commercio
  • Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza della lingua francese costituirà titolo preferenziale
  • Ottima conoscenza di Zucchetti, la conoscenza di sistemi HCM costituirà titolo preferenziale
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Propensione al lavoro di gruppo e al confronto, precisione, attenzione al dettaglio, meticolosità, puntualità, problem solving
  • Flessibilità, pensiero critico, proattività, visione di insieme.
  • Approccio curioso e orientato alla formazione ed all’aggiornamento puntuale e periodico rispetto agli ambiti di sua competenza

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Impiegato tecnico l.68/99

location Arezzo, IT

Il tuo ruolo

Il profilo, collaborando con i vari team dedicati, potrà essere impiegato nelle diverse aree dell’ufficio tecnico supportando – a seconda del background di provenienza e delle inclinanzioni:

  • Progettazione & Design
  • BIM
  • Acquisti
  • Tender & Estimation
  • MEP

Conoscenze ed esperienze

  • Diploma in materia tecnica
  • Laurea preferenziale
  • Padronanza di MS Office
  • Esperienza lavorativa pregressa, anche breve, in aziende simili con ruoli analoghi

Competenze

  • Orientamento ai risultati
  • Capacità di lavorare in gruppo e attitudine verso i rapporti interpersonali
  • Capacità di analisi e sintesi
  • Buone capacità organizzative

Offerta

Offriamo inserimento in azienda con prospettive di crescita professionale, CCNL: commercio.

EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l’esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.


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MEP Specialist (Junior)

location Milano, IT
Arezzo, IT

IL TUO RUOLO

Riportando al Project Manager, il MEP specialist ha il compito di gestire i subappaltatori coinvolti nella realizzazione di tutti gli impianti MEP previsti nella commessa, gestendo le relative forniture.

ATTIVITA’
In particolare, si occuperà di:

  • Quantificare il lavoro eseguito in cantiere, sia lato passivo che attivo
  • Verificare i SAL passivi dei Subappaltatori
  • Gestire il budget impiantistico di concerto con il Project Manager ed il Responsabile Acquisti
  • Verificare le situazioni di mercato per l’individuazione delle imprese idonee alla realizzazione delle opere previste dal progetto
  • Gestire i rapporti con le aziende fornitrici
  • Monitorare lo svolgimento delle opere e verificare del rispetto dei programmi di lavoro
  • Condividere con il Project Manager delle attività da svolgere e delle attività svolte.

CONOSCENZE ED ESPERIENZE

  • Diploma tecnico – elettrico o meccanico
  • La laurea in ingegneria edile, civile, meccanica, elettrica, dell’energia è requisito preferenziale
  • Conoscenza del cantiere edile, opere strutturali, impiantistiche, civile
  • Conoscenza delle metodologie di installazione di impianti termoidraulici, aeraulici, elettrici/speciali e di termoregolazione
  • Capacità di consultazione dei progetti esecutivi impiantistici e capacità d’interpretazione di tutte le tipologie di opere (edili, strutturali)
  • Conoscenza delle norme e procedure relative alla gestione della sicurezza nei cantieri
  • Minimo 2 anni di esperienza nella job
  • È indispensabile la conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
  • Uso di autocad, lettura disegno tecnico
  • Conoscenza software gestionali BIM (tipo CPM Teamsystem) preferibile

COMPETENZE

  • Attitudine a interagire con il cliente e con la direzione lavori al fine di garantire la buona esecuzione dei lavori
  • Attitudine all’organizzazione dei lavori e capacità di impartire direttive
  • Capacità di relazionarsi e negoziare con i fornitori
  • Buone capacità organizzative e di pianificazione delle attività
  • Ottima attitudine verso i rapporti interpersonali, capacità di lavorare in gruppo
  • Buona capacità decisionale
  • Disponibilità a trasferte per periodi medio-lunghi in Italia o all’Estero

OFFERTA
Offriamo inserimento in azienda come dipendente o p.iva.
Sede di lavoro: Arezzo, Milano e Cantieri.

EXA MP is an equal opportunity employer that is committed to diversity, inclusion and to providing a work environment free of discrimination and harassment. We value a diverse, inclusive workforce and we provide equal employment opportunities for all applicants and employees. Our Group believes that to deliver the best solutions to our clients, our people need to reflect the diverse communities in which our clients operate. We value the skills, knowledge and experience that difference brings to our culture and solutions.


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Construction Manager (cantieri)

location Various

IL TUO RUOLO
Supporterai il team nella supervisione di cantieri, e nella verifica che il progetto venga completato nel rispetto dei tempi e del budget.

ATTIVITA’

  • coordinare i vari fornitori in cantiere ed organizzare le relative lavorazioni
  • inviare ai fornitori la documentazione progettuale e tecnica sempre aggiornata
  • verificare e controllare il programma lavori
  • verificare costantemente le evidenze di ciò che viene costruito, le specifiche progettuali e gli standard di qualità attesi
  • coordinare la sicurezza in cantiere comunicando eventuali anomalie e non conformità
  • gestire la reportistica di cantiere
  • coordinare le consegne in cantiere e lo stato di avanzamento lavori

CONOSCENZE ED ESPERIENZE

  • Laurea in ingegneria/architettura o diploma di geometra
  • Precedenti esperienze, anche brevi, di lavoro nell’ambito edile
  • È indispensabile la conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
  • Disponibilità a trasferimenti periodici medio-lunghi
  • Un’esperienza, anche minima, nella gestione di cantieri, è gradita
  • La conoscenza del francese costituisce titolo preferenziale
  • Team working, capacità di pianificazione e organizzazione, propensione alla gestione delle persone, impegno e responsabilità sono caratteristiche che completano il profilo ideale

OFFERTA
Offriamo contratto di collaborazione a P.iva con rapide e concrete possibilità di carriera.
Sede di lavoro: cantieri in Italia / Estero.

EXA MP is an equal opportunity employer that is committed to diversity, inclusion and to providing a work environment free of discrimination and harassment. We value a diverse, inclusive workforce and we provide equal employment opportunities for all applicants and employees. Our Group believes that to deliver the best solutions to our clients, our people need to reflect the diverse communities in which our clients operate. We value the skills, knowledge and experience that difference brings to our culture and solutions.


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Back Office

location San Vendemiano (TV), IT

Il tuo ruolo

Il ruolo è di supporto alla gestione del processo della supply chain dei materiali e dei servizi, dal procurement fino alla spedizione e fatturazione al cliente stesso. Nel caso di prodotti FF&E (tutti i materiali richiesti su specifica dal cliente: es. materiali come moquette, tende, tessuti, carta da parati) affiancano e/o sostituiscono parzialmente il project manager gestendo anche il rapporto con il cliente nelle fasi di proposta e approvazione materiali.

Attività

Procurement

  • Richiesta di quotazioni di materiali e servizi a fornitori (dopo acquisizione del contratto)
  • Negoziazione prezzi, resa merce, tempi di consegna con fornitori

Spedizioni

  • Emissione DDT (c/vendita, c/appalto, c/attrezzatura, c/materiali di consumo ed attrezzatura minuta uso cantiere, c/lavorazione, c/reso a vario titolo)
  • Gestione spedizionieri (via mare e via aereo)
  • Emissione di documenti di spedizione (bindelli, packing list, Certificato d’Origine, altri certificati)

Commerciale

  • Formulazione offerta al cliente per forniture e installazioni relativamente ad attività successive alla stipula del contratto iniziale
  • Redazione SAL su dati ricevuti da PM o SM
  • Emissione fatture (vendita o SAL)
  • Emissione fatture per dichiarazione Intrastat

Gestione FF&E

  • Gestione rapporti con cliente; Gestione rapporti con Interior Designer
  • Ricerca alternative (arredi, tessuti, parti di arredi) da proporre a ID e/o cliente
  • Controllo status spedizioni via mare per informare il cantiere
  • Relazione con personale di cantiere per materiali mancanti, riordini, richieste di documentazione, eventuali danni derivanti da trasporto e relativa

Conoscenze ed esperienze

  • Laurea o diploma in materia economica, giuridica, linguistica
  • Padronanza di MS Office
  • Competenza nell’utilizzo di software gestionali ERP nei moduli Supply Chain Management
  • Esperienza lavorativa pregressa in aziende simili con ruoli analoghi
  • Conoscenza lingua inglese e francese fluente
  • Esperienza nella gestione fornitori e clienti

Competenze

  • Orientamento ai risultati
  • Capacità di lavorare in gruppo e attitudine verso i rapporti interpersonali
  • Capacità di analisi e sintesi
  • Buone capacità organizzative

Offerta

Offriamo inserimento in azienda con prospettive di crescita professionale, CCNL: commercio. RAL indicativamente compresa tra 25 e 35.000€ annui a seconda delle esperienze e competenze maturate. E’ richiesta disponibilità su giornata lavorativa full time, nonché minima flessibilità per effettuare trasferte di breve durata.


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Project Manager

location Various

IL TUO RUOLO
In qualità di PM dovrai gestire il ciclo di vita di un progetto dalle fasi iniziali di partecipazione alle gare di appalto fino alla consegna della fornitura, sovraintendendo alla definizione e controllo degli aspetti operativi, tecnici, economici, legali. Avrai la responsabilità dell’esito finale della commessa in termini di margine creato e soddisfazione del Cliente.

RESPONSABILITA’
In particolare, dovrà:
• In fase di gara, studiare i dettagli dell’offerta/contratto
• Individuare la squadra di fornitori
• Organizzare i Kick Off e i Meeting on Site
• Definire il cronoprogramma dettagliato coerente con quello generale di contratto
• Definire e gestire il budget di commessa
• Coordinare gli scambi tra Cliente, DL e Fornitori
• Monitorare gli impatti del progetto con gli interlocutori terzi
• Coordinamento delle risorse tecniche, operative ed amministrative
• Assicurare gli standard di qualità
• Monitorare l’impatto dei Change Order su costi e tempi
• Individuare e gestire i rischi di progetto

CONOSCENZE ED ESPERIENZE
• Esperienza di almeno 5 anni maturata in ambito analogo
• Laurea in Ingegneria, Architettura o diploma di geometra
• Padronanza di MS Project o Primavera per la gestione della pianificazione di commessa
• Buona conoscenza dei processi aziendali e sistemi ERP
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. È gradita la conoscenza di un’altra lingua straniera (francese, tedesco, arabo, ecc.)
• Ottima conoscenza pacchetto Office
• Conoscenza di Autocad; gradita la padronanza anche di altri parametrici, in particolare Revit

OFFERTA
Offriamo incarico di collaborazione a P.iva, o assunzione, se preferita, per persone con skills peculiari.
Il nostro gruppo tende a fidelizzare i collaboratori cui verranno assegnate sfide sempre più complesse.

EXA MP is an equal opportunity employer that is committed to diversity, inclusion and to providing a work environment free of discrimination and harassment. We value a diverse, inclusive workforce and we provide equal employment opportunities for all applicants and employees. Our Group believes that to deliver the best solutions to our clients, our people need to reflect the diverse communities in which our clients operate. We value the skills, knowledge and experience that difference brings to our culture and solutions.


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Controller

location San Vendemiano (IT)

IL TUO RUOLO

 

Supporterai il Controller della Business Unit Hotel & Residential nell’attività di controllo dei costi di commessa e del rispetto delle procedure aziendali nella gestione e nella rilevazione dei dati finanziari relativi alle stesse.

RESPONSABILITÀ

In particolare, dovrà:

  • Verificare l’adozione ed il rispetto delle procedure di Gruppo per la BU H&R;
  • Coadiuvare il Controller della BU H&R nella verifica della corretta elaborazione e condivisione dei flussi informativi relativi alla gestione amministrativa delle commesse, dall’ emissione dell’ordine al pagamento delle fatture sia per il ciclo passivo che per quello attivo;
  • Supportare il Controller della BU H&R nell’attività di monitoraggio e controllo della redditività e dell’avanzamento delle commesse attraverso un’adeguata reportistica verso la Direzione;
  • Collaborare con il Team di controllo di gestione di Gruppo al fine di fornire supporto nella rilevazione dei dati consolidati rilevanti per la reportistica finanziaria;
  • Fornire supporto al Controller della BU H&R nella predisposizione di report consuntivi e previsionali partecipando attivamente alla predisposizione di budget e forecast di breve e medio periodo;
  • Partecipare attivamente alla valutazione dei risultati economici infrannuali e di fine esercizio delle commesse rispettando i principi contabili applicati dal Gruppo per la quantificazione dei lavori in corso (W.I.P.) applicando il metodo del “cost to cost”;
  • Partecipare alla attività del Team dedicato allo sviluppo di sistemi di reportistica finanziaria attraverso un atteggiamento creativo e proattivo nella creazione di un sistema di KPI’s utile alla comprensione delle dinamiche economiche e finanziarie legate alla gestione operativa delle commesse.

CONOSCENZE ED ESPERIENZE

 

Il candidato ideale:

  • è preferibilmente laureato in ingegneria gestionale o in discipline economiche;
  • ha ricoperto per almeno cinque anni il medesimo ruolo;
  • ha maturato specifica esperienza nel controllo di gestione in aziende strutturate, e/o nella contabilità gestionale per commessa, preferibilmente nel mondo edile;
  • ha ottima padronanza della lingua inglese, parlata e scritta;
  • ottima conoscenza del pacchetto Office – utente avanzato di Excel;
  • è disponibile alle trasferte (max 20%) sulle varie sedi di gruppo.

 

COMPETENZE

 

  • Pianificazione e organizzazione;
  • Mentalità analitica;
  • Capacità di iniziativa;
  • Precisione e attenzione al dettaglio.

OFFERTA

Offriamo un’assunzione a tempo indeterminato, inquadramento middle/senior professional, retribuzione competitiva basata sull’esperienza e sulle competenze del candidato selezionato.

EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l’esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.


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Project Manager

location Arezzo, IT
Milano, IT
Dubai, UAE

Your role

As a Project Manager, you will have to manage the lifecycle of a project from the initial stages of participation in the tender (in agreement with Management), across the signing of the contract up to the completion and handover of the work to the client. You will oversee the establishment and control of operational, technical, economic and legal aspects and then ensure compliance with the contract in terms of time, cost and quality, and maximize any possible increase in marginality. You will be responsible for the outcome of the project in terms of margin created and client satisfaction (in terms of additional revenue, time, cost, quality).

Key tasks

  • Verifying the contract together with Management in the tender phase.
  • Studying the bid/contract details sent to the Client (and/or signed by the Client), the project and its specifications.
  • Identifying the team of subcontractors together with the project Estimator.
  • Organising the internal kick-off meeting and participating in the kick-off meeting with the Client and its representatives.
  • Planning a detailed works schedule to be consistent with the general contract schedule.
  • Drafting the project budget for the tender phase and identifying sources of margin increase.
  • Coordinating communications between Client, Works Supervision and Suppliers.
  • Monitoring the impacts of the project on third parties.
  • Monitoring the impacts of the project on costs and timescales.
  • Verifying the contractual fulfilment towards the Client from all points of view (technical, operational, economic and/or administrative).
  • Coordinating technical, operational and administrative resources both during the engineering period (i.e., in the development period for identification and placement of orders) and in the installation period.
  • Ensuring compliance with quality standards.
  • Monitoring the impact of change orders on cost and time.
  • Managing project economics.
  • Accompanying clients on site to check the progress of the project.
  • Organising on-site meetings and the related meeting minutes to be sent to the various project stakeholders.
  • Identifying and managing project risks and maintaining in a structured manner high-level relationships, with a careful management of project stakeholders.
  • Supervising the installation and assembly phase.
  • Monitoring impacts on costs and schedule of changes made during the installation phase.

Key education and experience

  • At least 5 years of experience in a similar field in construction or fit-out companies. Previous experience in the general contracting, retail and/or luxury sectors is desirable.
  • Degree in Engineering, Architecture, or diploma in Surveying.
  • In-depth knowledge of typical materials and processes of the business.
  • Good command of MS Project or Primavera for project planning management.
  • Good knowledge of business processes and ERP software.
  • Technical knowledge in interpreting technical construction and fabrication drawings.
  • Excellent knowledge of spoken and written English. Knowledge of another foreign language (French, German, Arabic, etc.) is desirable.
  • Excellent knowledge of the Office suite.
  • Knowledge of Autocad. Good command of other parametric modelling software, particularly Revit, is also desirable.

Key skills

  • Excellent negotiation and communication skills
  • Inclination to teamwork
  • Result and quality oriented
  • Ability to manage, motivate and develop resources
  • Planning and organisation
  • Problem-solving and decision-making skills
  • Willing to travel, also for medium/long transfers abroad

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Conducteur de travaux

location Paris, FR

VOTRE RÔLE

Le Conducteur de Travaux est responsable de la gestion et de la supervision des chantiers depuis la phase de préparation jusqu’à la livraison finale, en veillant au respect des délais, des coûts et de la qualité. En collaboration avec les chefs de projet et les autres équipes de l’entreprise, il/elle coordonne les activités des sous-traitants et des fournisseurs, s’assure du respect des normes de sécurité et garantit la bonne exécution des travaux conformément aux exigences du contrat.

VOS MISSION

Vos missions principales :

  • Planifier et organiser le chantier en définissant les besoins en matériel, main-d’œuvre, et sous-traitance.
  • Assurer la coordination entre les différents intervenants (chefs de projet, sous-traitants, fournisseurs) pour garantir le bon déroulement des travaux.
  • Superviser les travaux sur site, en veillant à la conformité des réalisations avec les plans, les spécifications techniques et les normes de qualité.
  • Suivre l’avancement du chantier par rapport au planning initial, en ajustant les ressources et les priorités si nécessaire pour respecter les délais.
  • Gérer les approvisionnements de matériaux, l’installation des équipements et la livraison des fournitures sur le chantier.
  • Contrôler les coûts du projet et anticiper les écarts budgétaires potentiels, en collaboration avec le chef de projet.
  • Assurer la mise en œuvre des normes de sécurité et de prévention sur le chantier, en veillant à ce que les procédures soient respectées par l’ensemble des intervenants.
  • Organiser les réunions de chantier, rédiger les comptes rendus, et communiquer les informations clés aux parties prenantes.
  • Gérer les réceptions intermédiaires et finales des travaux avec le client, et établir les procès-verbaux de réception. Identifier et gérer les risques techniques et opérationnels en proposant des solutions adaptées.
  • Contrôler l’impact des changements lors de la phase d’installation sur les coûts et les délais.

VOTRE PROFIL

  • Minimum de 3 ans d’expérience en tant que conducteur de travaux, de préférence dans le secteur de la construction, de l’aménagement ou de la rénovation de bâtiments.
  • Formation Architecte ou technique (BTS, DUT, ou diplôme équivalent) dans le domaine du bâtiment, de la construction ou du génie civil.
  • Solides connaissances des techniques de construction, des matériaux et des processus d’exécution sur chantier.
  • Bonne compréhension des aspects financiers et contractuels liés à la gestion de projet.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des logiciels de gestion de chantier (MS Project).
  • Connaissance des normes de sécurité en vigueur et des réglementations applicables dans le secteur de la construction.
  • Excellente maîtrise du français ; la connaissance d’une autre langue (anglais, italien, etc.) est un atout.

VOS COMPETENCES CLES

  • Excellentes compétences organisationnelles et de planification.
  • Capacité à prendre des décisions rapides et à résoudre les problèmes sur le terrain.
  • Bonnes compétences en communication pour coordonner les équipes et assurer le lien avec les clients.
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Sens de l’anticipation et capacité à s’adapter aux changements.
  • Esprit d’équipe et leadership pour encadrer les équipes sur le chantier.

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Site Manager

location Milano, IT

Il tuo ruolo

Supporterai il team nella supervisione di cantieri, e nella verifica che il progetto venga completato nel rispetto dei tempi e del budget.

Responsabilità

  • coordinare i vari fornitori in cantiere ed organizzare le relative lavorazioni
  • inviare ai fornitori la documentazione progettuale e tecnica sempre aggiornata
  • verificare e controllare il programma lavori
  • verificare costantemente le evidenze di ciò che viene costruito, le specifiche progettuali e gli standard di qualità attesi
  • coordinare la sicurezza in cantiere comunicando eventuali anomalie e non conformità
  • gestire la reportistica di cantiere
  • coordinare le consegne in cantiere e lo stato di avanzamento lavori

Conoscenze ed esperienze

  • Laurea in ingegneria/architettura o diploma di geometra
  • Precedenti esperienze, anche brevi, di lavoro nell’ambito edile
  • È indispensabile la conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
  • Disponibilità a trasferimenti periodici medio-lunghi
  • Un’esperienza, anche minima, nella gestione di cantieri, è gradita
  • La conoscenza del francese costituisce titolo preferenziale
  • Team working, capacità di pianificazione e organizzazione, propensione alla gestione delle persone, impegno e responsabilità sono caratteristiche che completano il profilo ideale

Offerta

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